في 23 فبراير 2026 أصدرت الهيئة الاتحادية للضرائب وثيقة الحقول الإلزامية للفاتورة الإلكترونية الإماراتية. تحتوي على جميع عناصر البيانات المطلوبة للفواتير الإلكترونية الضريبية والتجارية، متوافقة مع مواصفات Peppol PINT-AE. الرسالة واضحة: يجب أن يولّد نظامك XML منظم بجميع الحقول الإلزامية، وإلا ستُرفض الفواتير.
فئات الحقول الإلزامية
| الفئة | ما تغطيه | أمثلة |
|---|---|---|
| تعريف المستند | رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، النوع، العملة | رقم الفاتورة، نوع الفاتورة الضريبية، العملة، سعر الصرف |
| بيانات البائع | الاسم، العنوان، TRN، TIN، المعرف القانوني، العنوان الإلكتروني | الرخصة التجارية، TRN ضريبة القيمة، Peppol ID 0235: |
| بيانات المشتري | الاسم، العنوان، TRN، TIN، المعرف القانوني | TRN المشتري، علامة المنطقة الحرة، الشكل القانوني |
| بنود الفاتورة | اسم السلعة، الكمية، وحدة القياس، السعر، الخصم، ضريبة القيمة | رمز السلعة، الوحدة (EA, KGM)، نسبة VAT 5%，صافي البند |
| إجماليات الضريبة | VAT لكل معدل، المبلغ الخاضع، مبلغ الضريبة، سبب الإعفاء | المبلغ الخاضع 1,000 درهم، VAT 50 درهم |
| الدفع والتسليم | شروط الدفع، تاريخ الاستحقاق، مكان التسليم | طريقة الدفع، تاريخ الاستحقاق، تاريخ التوريد |
| سيناريوهات خاصة | المناطق الحرة، نظام الهامش، التوريدات المعتبرة، الدفعات المقدمة | علامة المنطقة الحرة، مؤشر نظام الهامش |
| تجارية فقط | بيانات الفاتورة التجارية غير الضريبية | مؤشر الفاتورة التجارية، أرقام المراجع |
الرموز التعريفية للسلع (HSN) غير إلزامية حالياً، لكن الهيئة أشارت إلى أنها قد تصبح مطلوبة لقطاعات معينة في مرحلة لاحقة. الشركات في التجارة والتصنيع والمقاولات يجب أن تجهز بيانات الأصناف.
كيف تختار مزوّد الخدمة المعتمد (ASP)
1. اعتماد Peppol فعال
يجب أن يكون ASP نقطة وصول Peppol فعالة واجتاز اختبارات التوافق. اطلب رقم الاعتماد وتاريخ آخر اختبار. يجب أن يشمل PINT-AE، وليس Peppol BIS Billing 3.0 العام.
2. الموافقة FTA
يجب أن يظهر ASP في قائمة مزودي الخدمة المعتمدين لدى الهيئة. لا تقبل ببائع "قيد الموافقة" إلا إذا كنت مستعداً لتحمل مخاطر الامتثال.
3. عمق التكامل مع ERP / المحاسبة
اسأل عن الأنظمة المدعومة عبر وصلات أصلية. التحميل اليدوي مقبول لحجوم صغيرة جداً، لكن بأي حجم حقيقي تحتاج تكاملاً عبر API. أفضل ASPs يقدمون وصلات جاهزة لـ Tally، Zoho Books، QuickBooks، Xero، Odoo، Sage وأنظمة نقاط البيع الكبرى.
4. توليد XML والتحقق
هل يتحقق ASP من 51 حقل قبل الإرسال، أم ينقل فقط ما ترسله؟ التحقق قبل الإرسال يوفر الكثير من الوقت ويكشف TRN ناقص أو أكواد وحدات غير صحيحة قبل رفض الهيئة.
5. الدعم وسرعة التسجيل
مع اقتراب موعد الشركات الكبيرة 30 أكتوبر 2026، ستضيق قدرة ASPs. اطلب جدولاً واقعياً للتسجيل واختبار الحماية. ASP جيد يمكن نقل شركة مستعدة من العقد إلى الإنتاج في 4–6 أسابيع.
6. نموذج التسعير
عادةً رسوم شهرية ثابتة + رسوم لكل فاتورة. للشركات ذات المعاملات العالية، تكون رسوم الفاتورة هي الجزء الأكبر. تفاوض بناءً على حجمك الشهري واسأل إذا كانت إشعارات الدّين والفواتير الواردة تُحسب بشكل منفصل.
7. سكن البيانات والسجلات
تلزم الهيئة بالاحتفاظ ببيانات الفوترة لمدة 5 سنوات. اسأل ASP كيف تُحفظ السجلات وكيف تتم الوصول إليها وكيف سيدعم طلب التدقيق. يجب أن يتناول العقد هذه النقاط صراحة.
قائمة مراجعة قبل التوقيع مع ASP
- ☐ اعتماد Peppol فعال لـ PINT-AE
- ☐ مدرج في قائمة ASP المعتمدة لدى الهيئة
- ☐ وصلة API أو وصلة أصلية لـ ERP / المحاسبة
- ☐ التحقق المسبق من الحقول الـ51
- ☐ جدول واضح للتسجيل واختبار الحماية
- ☐ تسعير شفاف لحجم الفواتير
- ☐ الاحتفاظ بالبيانات 5 سنوات ودعم التدقيق في العقد
- ☐ دعم الفواتير ثنائية العربية / الإنجليزية
- ☐ خدمة البحث عن أو تسجيل معرّفات Peppol للمشترين
الخلاصة
الـ51 حقل هي الحد الأدنى من البيانات التي يجب أن تحملها فواتيرك. مزود ASP هو الشريك الذي يجعل هذه الفواتير قابلة للتبادل قانونياً. لا تعتبر اختيار ASP مسألة ثانوية. اختبر التكامل، تحقق من XML، وتأكد من أن العقد يغطي الاحتفاظ بالبيانات ودعم التدقيق قبل الموعد النهائي.